為進一步提升建金高速公路工程檔案管理水平,保證案卷質量規范化、標準化。2018年10月20-21日,建金指揮部邀請檔案管理專家,聯合第三方檔案服務機構組成檢查組,對建金高速5個施工標段和3個監理單位的檔案管理情況進行了專項檢查。
本次檢查采取了表單問卷、現場詢問、實地檢查相結合的方式。從檢查的總體情況看,各標段對檔案工作比較重視,初步建立了檔案管理網絡,人員到位、責任到位,并建立了檔案庫房。文件材料的收集基本上與項目建設進度同步,項目文件都實現了預歸檔,能夠滿足文件查閱的要求。
在總結會上,專家對檔案收集規范性、部分文件的完整性、檔案庫房保管條件等方面提出了相關意見和建議。
接下來,建金指揮部將加強檔案管理方面的培訓,組織相關人員外出參觀學習,提高檔案管理、歸檔實際操作能力。指揮部將進一步發揮第三方檔案服務機構的作用,重點做好對各標段檔案工作的指導咨詢、定期巡查。此外,還要加強與省檔案局的聯系溝通,進一步明確歸檔文件的質量要求、歸檔文件的份數等業務性問題,以及檔案專項驗收的形式、內容、流程,使我們的工作少走彎路,提高效率。(章紅光)

