近日,由浙江省檔案局舉辦的建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻征集活動(dòng)結(jié)果公布,由浙交建設(shè)報(bào)送的《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項(xiàng)目檔案紀(jì)事》微視頻被評(píng)為全省建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻十佳作品,并報(bào)國(guó)家檔案局參與后續(xù)評(píng)選。
《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項(xiàng)目檔案紀(jì)事》微視頻主要講述了寧波舟山港主通道項(xiàng)目的建設(shè)團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮檔案功能、助力重大工程建設(shè)的事跡。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,寧波舟山港主通道指揮部高度重視工程檔案管理工作,提出“百年工程 檔案先行”的理念,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,編制了一套完整的檔案管理制度,并采用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),對(duì)檔案接收、管理、保存和利用進(jìn)行了全面優(yōu)化,為項(xiàng)目建設(shè)、竣工驗(yàn)收、投建管養(yǎng)一體化、工程創(chuàng)優(yōu)等工作提供及時(shí)可靠的檔案數(shù)據(jù)支撐。
一直以來,浙交建設(shè)高度重視項(xiàng)目檔案管理工作,按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)等規(guī)章制度要求,制定公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)檔案管理辦法,系統(tǒng)規(guī)范檔案管理活動(dòng);堅(jiān)持“四納入”原則,建立項(xiàng)目檔案管理體系,將檔案宣傳工作融合到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,全年常態(tài)化開展檔案專題培訓(xùn)、國(guó)際檔案日宣傳、檔案專題講座等活動(dòng),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提升檔案工作水平;引入專業(yè)化第三方機(jī)構(gòu),全過程跟蹤項(xiàng)目立項(xiàng)—設(shè)計(jì)—施工—驗(yàn)收各階段,全方位開展文書、工程、聲像、照片等項(xiàng)目檔案的收集整理,目前,4個(gè)項(xiàng)目檔案已實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收,數(shù)字化率實(shí)現(xiàn)100%,保證工程檔案的真實(shí)性和完整性。
下一步,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,發(fā)揮檔案作用,真實(shí)記載工程建設(shè)全過程,助推項(xiàng)目規(guī)范高效建設(shè),為集團(tuán)高速公路“投建管養(yǎng)一體化”提供基礎(chǔ)支撐。(朱炳炳、瞿微)
