為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目檔案整理、驗(yàn)收、移交等流程,提升項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)水平,提高項(xiàng)目檔案科學(xué)歸檔能力,促進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,5月15日,乍嘉蘇改擴(kuò)建指揮部組織召開(kāi)2025年項(xiàng)目檔案專題培訓(xùn),指揮部及各參建單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案負(fù)責(zé)人、檔案專員及資料員共30余人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)邀請(qǐng)了省檔案事務(wù)所業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容豐富、針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容涵蓋了建設(shè)工程檔案(紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案)的收集組卷、整理審查、驗(yàn)收移交要求等事項(xiàng),針對(duì)竣工檔案中的一些常見(jiàn)問(wèn)題示例進(jìn)行層層分析,并將理論講解與典型案例操作相結(jié)合,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)講解,生動(dòng)又實(shí)用。
會(huì)議指出,項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,做好項(xiàng)目檔案管理工作至關(guān)重要。會(huì)議要求,各參建單位要高度重視項(xiàng)目檔案管理工作,一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確組織架構(gòu),落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案負(fù)責(zé)人和資料管理員的檔案網(wǎng)格隊(duì)伍;二是要建立健全制度標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目檔案從形成、歸檔、整理到保管每一步有章可循、有規(guī)可依;三是要認(rèn)真學(xué)習(xí)吃透本次培訓(xùn)會(huì)內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)照省市以及建設(shè)單位等相關(guān)制度辦法,扎實(shí)開(kāi)展項(xiàng)目檔案收集整理工作;四是要科學(xué)合理編排,科學(xué)分類,做到條理清晰,責(zé)任明確。
培訓(xùn)結(jié)束后,與會(huì)人就項(xiàng)目檔案管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深入交流討論。(王陽(yáng))
