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學(xué)黨史 轉(zhuǎn)作風(fēng) 強服務(wù)——集團招采中心推進“數(shù)字化”服務(wù)
發(fā)布日期:2021-10-26 來源: 人氣指數(shù):
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近日,集團招采中心為集團子(分)公司招標人量身定做的主題微課《公開招標項目流程“門兒清”》入圍了集團第二屆微課大賽的百強和決賽十強。

短短15分鐘的微課,緣何能入圍競爭激烈的微課比賽,原來這是招采中心開展“學(xué)黨史、轉(zhuǎn)作風(fēng)、強服務(wù)”系列活動的又一實實在在重點舉措。集團電子招采系統(tǒng)運行期間,很多招標人對系統(tǒng)使用不是很熟悉,使用過程中會存在一定的偏差,導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)進展緩慢。為解決這一難題,招采中心在集團招標辦和高速物流公司的指導(dǎo)下,成立了黨團員“聯(lián)合攻堅小組”,從招標人需求出發(fā)把服務(wù)搬到線上,專門定做了這一款主題微課《公開招標項目流程“門兒清”》。微課集合了PPT、動畫、視頻剪輯等技術(shù),為確保課件能達到實際效果,“聯(lián)合攻堅小組”三名成員由招標業(yè)務(wù)、廣告設(shè)計、信息技術(shù)等骨干力量組成,前期調(diào)查走訪了10余家集團子(分)公司,采集匯總到各類問題105條。在不影響本職工作開展的情況下,攻堅小組每天加班加點,短短的一個月里,攻堅小組人均加班40小時,最終完成了這一“力作”。

整個課程分三部分:一是招標進場準備階段,利用微課的多場景展示,生動形象地描述了進場準備的重點工作及注意事項。搭建招標微講,以集團內(nèi)適用的制度為教學(xué)大綱,對公開招標中常見問題進行集中剖析,促進公開招標流程規(guī)范。二是開標評標階段,利用視頻錄屏的展示,還原開標現(xiàn)場情景,讓觀“微”者有身臨其境的感覺,秒入開標狀態(tài)。進入評標室前,微課中分區(qū)域詳細講解專家等候區(qū)各區(qū)域的服務(wù)內(nèi)容及功能展示,由參加評標會議各方完成廉潔承諾,并將與評標無關(guān)物品存入儲物柜后進入評標區(qū)域。進入評標室后,通過模擬場景展示評標界面,將出現(xiàn)的常見問題進行一一解答,充分提升評標環(huán)節(jié)的便捷性。三是項目定標階段,利用場景搭建的形式,詳細陳訴招標人評標結(jié)束后項目推進的操作流程,進一步對標后流程進行規(guī)范指導(dǎo),引導(dǎo)招標人如何進行資料歸檔管理,強化標前標后的閉環(huán)管理。?

下一步集團招采中心將繼續(xù)以“服務(wù)”為出發(fā)點,以問題為導(dǎo)向,從客戶需求出發(fā),通過微課的宣傳講解,著力將嚴謹、規(guī)范、有序的招標投標流程推廣至集團內(nèi)部各家單位及相關(guān)代理機構(gòu),進一步提高招投標工作效率。(俞筱璇、王建峰、范建華)


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